Hệ thống tra cứu chương trình đào tạo của Đại học Kinh tế Quốc dân được đưa vào sử dụng nhằm mục đích:
- Cung cấp thông tin chi tiết về chương trình đào tạo, giúp sinh viên lập kế hoạch học tập, tra cứu chương trình, điều kiện tiên quyết, và quản lý chương trình học của bản thân.
- Hỗ trợ giảng viên và các cán bộ, nhân viên trong việc quản lý nội dung, điều chỉnh chương trình đào tạo.
- Dựa trên tính minh bạch và dễ dàng trong tra cứu, hệ thống giúp các bên liên quan dễ dàng so sánh và nắm bắt thông tin giáo dục.
- Quảng bá chương trình đào tạo, thu hút sinh viên toàn cầu, tạo ấn tượng về chất lượng giáo dục, và quảng bá các chương trình đặc biệt.
- Giảm thiểu việc dạy trùng nội dung bằng cách tự động kiểm tra nội dung các học phần để tránh lặp lại không cần thiết.
- Chuẩn hoá các file đề cương, chương trình đào tạo để cung cấp đầy đủ thông tin tới các đối tượng người sử dụng.
Sử dụng hệ thống này, sinh viên, giảng viên và các cán bộ quản lý có thể tra cứu toàn bộ chương trình đào tạo, đề cương của Trường. Hệ thống vận hành thông minh, đơn giản, dựa vào dữ liệu về chương trình đào tạo và đề cương học phần đã được chuẩn hoá để hiển thị thông tin đến người dùng, mà không cần nhập từng file vào hệ thống một cách thủ công.
Về giao diện, hệ thống tra cứu chương trình đào tạo NEU gồm 4 giao diện chính:
Trang chủ: Hiển thị danh mục các chương trình đào tạo, các học phần, các Khoa/Viện, các Trường trực thuộc Đại học Kinh tế Quốc dân theo từng phiên bản năm học có sự thay đổi, cập nhật. Người dùng có thể thay đổi kiểu hiển thị từ bảng sang dạng danh sách. Ở dạng hiển thị kiểu danh sách, người dùng có thể lọc các mục và sắp xếp chúng theo thứ tự tăng hoặc giảm dần (nếu là số), theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại (nếu là chữ)
Giao diện trang chủ - dạng hiển thị bảng - cùng chức năng của các phím.
Giao diện trang chủ được thay đổi kiểu hiển thị dưới dạng danh sách
Trang xem chi tiết các chương trình đào tạo thuộc Khoa/Viện, Trường:
- Hiển thị thông tin liên hệ cơ bản như địa chỉ website và số điện thoại của Khoa/Viện, Trường.
- Bên cạnh đó, người tra cứu cũng có thể xem được danh sách các chương trình đào tạo và danh sách các học phần thuộc Khoa/Viện hoặc Trường đã chọn theo phiên bản năm ban hành.
- Giao diện này đồng thời cung cấp mã QR của Khoa/Viện, Trường đang xem, và cho phép tải xuống danh sách chương trình đào tạo, cũng như danh sách các môn học (chỉ cán bộ quản lý có quyền tải xuống danh sách).
Giao diện xem chi tiết thông tin từng Trường trực thuộc ĐHKTQD (bao gồm Trường Công nghệ, Trường Kinh doanh, Trường Kinh tế và Quản lý công)
Giao diện xem chi tiết thông tin từng Khoa/Viện. Chỉ cán bộ quản lý mới có quyền tải toàn bộ chương trình đào tạo và đề cương học phần của từng Khoa/Viện.
Trang xem thông tin chi tiết từng chương trình đào tạo:
- Hiển thị khung chương trình đào tạo chi tiết theo từng phiên bản năm ban hành chương trình đào tạo. Bảng này bao gồm các khối kiến thức, mã học phần, số tín chỉ, bố trí tín chỉ theo học kỳ, và học kỳ dự kiến học.
- Sử dụng các nút trên thanh công cụ phía trên bảng khung chương trình, người dùng có thể tải xuống nội dung đang xem dưới dạng file PDF (.pdf), và dễ dàng chia sẻ thông tin về chương trình đào tạo đó bằng mã QR.
- Hơn nữa, người tra cứu có thể thực hiện so sánh giữa hai chương trình đào tạo khác nhau hoặc khác phiên bản, sử dụng tính năng "So sánh" ở trên thanh công cụ (sẽ đề cập chi tiết ở phần tiếp sau đây).
Giao diện xem chi tiết từng chương trình đào tạo
Trang xem chi tiết đề cương từng học phần:
- Người xem không cần tải xuống file đề cương học phần, thay vào đó, có thể xem trực tiếp nội dung đề cương học phần trên trang web theo từng phiên bản năm ban hành đề cương.
- Thanh công cụ phía trên đề cương cho phép người tra cứu tải về đề cương đang xem dưới dạng file Word (.docx), in đề cương, xem thông tin các chương trình đào tạo sử dụng đề cương học phần đó, và chia sẻ đề cương sử dụng mã QR.
- Ngoài ra, người dùng cũng có thể so sánh đề cương học phần đang xem với đề cương học phần khác, hoặc cùng học phần đó nhưng khác phiên bản (sẽ đề cập chi tiết ở phần tiếp sau đây).
Giao diện xem chi tiết đề cương môn học
Tính năng xem các chương trình đào tạo sử dụng đề cương một học phần bất kỳ. Trong ảnh trên, học phần "Lịch sử kinh tế" - mã học phần KHEH1105 - có trong chương trình đào tạo của các ngành Kinh tế học, Kế toán, Kiểm toán
Ngoài các chức năng tra cứu tìm kiếm, hệ thống còn có tính năng nổi bật, đó là đối sánh chương trình đào tạo và đề cương.
Để đối sánh chương trình đào tạo, người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Vào 1 chương trình đào tạo bất kỳ muốn thực hiện đối sánh, chọn tính năng “So sánh” trên thanh công cụ trên cùng
Website sẽ điều hướng sang trang đối sánh như ảnh dưới:
- Bước 2: Chọn chương trình đào tạo muốn so sánh với chương trình đào tạo đã chọn (CTĐT thứ 2). Người dùng sẽ xem được các học phần trùng nhau giữa hai chương trình đào tạo, cũng như các học phần đặc thù của mỗi chương trình đào tạo.
Giao diện hiển thị các học phần trùng nhau giữa hai CTĐT “Khoa học máy tính K67” và “Công nghệ thông tin K64”
Giao diện hiển thị các học phần đặc thù của từng CTĐT “Khoa học máy tính K67” và “Công nghệ thông tin K64”
Để thực hiện tính năng đối sánh đề cương học phần, người dùng cần làm theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Vào 1 học phần bất kỳ muốn thực hiện đối sánh, chọn tính năng “So sánh” trên thanh công cụ trên cùng
Website sẽ điều hướng sang trang đối sánh như ảnh dưới:
- Bước 2: Chọn chương trình đào tạo muốn so sánh với chương trình đào tạo đã chọn (CTĐT thứ 2) và click “So sánh” (màu xanh) nếu muốn đối sánh đề cương ở mức cơ bản (chế độ xem 2 đề cương cùng lúc đặt cạnh nhau).
Giao diện so sánh đề cương 2 học phần ở mức độ cơ bản
Kết luận, việc đưa hệ thống này vào sử dụng sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm của các đối tượng người dùng có nhu cầu tra cứu thông tin về các chương trình đào tạo tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Hệ thống này có tiềm năng trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp đơn giản hoá quy trình quản lý, giám sát chất lượng đào tạo tại Nhà trường.